Verantwortlicher

Judo Wörthersee
Strindbergstraße 11
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Tel.: 0650/5432546
E-Mail: office@judowoerthersee.at
ZVR Zahl: 043163364

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Welche Daten werden verarbeitet?

Familienname, Vorname(n), Familienname und Vorname(n) des Erziehungsberechtigten, akademischer Titel, Portraitfoto, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Körpergröße, Konfektionsgröße (T-Shirt, Judogi), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Reisepasskopie, Mitgliedsnummer (JAMA) beim ÖJV sowie Eintrittsdatum, Tarifklasse/Sparte, Funktion, Ausbildungen und Ergebnisse in der Sportart Judo und sportärztliche Eignung.

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Zweck der Verarbeitung

Sportliche, organisatorische und fachliche Administration, finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, zur gewählten Sportart bzw. der belegten Übungseinheit und Einladungen sowie Versand der Vereinszeitschrift und des Sportprogramms.

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Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf vertraglicher Grundlage (Mitgliedschaft) sowie aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

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Datenweitergabe an Dritte

Daten können an folgende Organisationen weitergeleitet werden:

• Dachverband ASVÖ Kärnten, Siebenhügelstraße 107 B / Ebene 3, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
• Allgemeiner Sportverband Österreichs, Dommayergasse 8, 1130 Wien
• Vereinsplaner.at, Peter-Behrens-Platz 9, 4020 Linz
• Judolandesverband Kärnten, Wiener Straße 8, 9400 Wolfsberg
• Österreichischer Judo Verband, Wehlistraße 29/1/Top 111, 1200 Wien

Die Verarbeitungszwecke umfassen die rechtliche, steuerliche und administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen, Durchführung von Kursen und Fortbildungen sowie Öffentlichkeitsarbeit. Die Datenverarbeitung bei Fachverbänden steht im direkten Zusammenhang mit der ausgeübten Sportart, einschließlich Veranstaltungs- und Wettkampforganisation sowie Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen.

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Löschung der Daten

Bei Vereinsaustritt werden alle Daten — sofern kein Zahlungsrückstand besteht, die Daten nicht zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht — spätestens binnen eines Jahres ab Austritt gelöscht oder anonymisiert.

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Sportergebnismanagement

Personenbezogene Daten werden, soweit für die Leistungs- und Ergebniserfassung im Zusammenhang mit der Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich, gespeichert und gemäß Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke öffentlich zugänglich gemacht. Dies erfolgt auch durch die Österreichische Bundes-Sportorganisation BSO, Prinz-Eugen-Straße 12, 1040 Wien.

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Nutzung von Bild-, Foto- und Videoaufnahmen

Mit dem Beitritt zum Verein erklärt sich das Mitglied damit einverstanden, dass während der Sport- bzw. Wettkampfausübung (einschließlich Siegerehrungen) Foto- und Videoaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt und via Live-Stream, Internet, sozialen Medien und klassischen Medien (Zeitung, Fernsehen, Vereinszeitung) veröffentlicht werden. Aus dieser Zustimmung werden keine Rechte (z.B. Entgelt) abgeleitet.

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Betroffenenrechte

Es bestehen folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in die Verarbeitung.

Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich per E-Mail an office@judowoerthersee.at oder per Brief an den Vereinssitz. Ein Widerruf der Zustimmung zur Datenweitergabe kann den Ausschluss von Veranstaltungen, Wettkämpfen, Trainingseinheiten, Trainingslagern oder Ausbildungen bedeuten, insbesondere bei Veranstaltungen der Landes- bzw. Bundesfach- oder Dachverbände.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.