Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Judo Wörthersee
Strindbergstraße 11
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Tel.: 0650/5432546
E-Mail: office@judowoerthersee.at
ZVR Zahl: 043163364
Welche Daten werden verarbeitet?
Familienname, Vorname(n), Familienname und Vorname(n) des Erziehungsberechtigten, akademischer Titel, Portraitfoto, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Körpergröße, Konfektionsgröße (T-Shirt, Judogi), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Reisepasskopie, Mitgliedsnummer (JAMA) beim ÖJV sowie Eintrittsdatum, Tarifklasse/Sparte, Funktion, Ausbildungen und Ergebnisse in der Sportart Judo und sportärztliche Eignung.
Zweck der Verarbeitung
Sportliche, organisatorische und fachliche Administration, finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, zur gewählten Sportart bzw. der belegten Übungseinheit und Einladungen sowie Versand der Vereinszeitschrift und des Sportprogramms.
Rechtsgrundlage
Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf vertraglicher Grundlage (Mitgliedschaft) sowie aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Datenweitergabe an Dritte
Daten können an folgende Organisationen weitergeleitet werden:
- Dachverband ASVÖ Kärnten, Siebenhügelstraße 107 B / Ebene 3, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
- Allgemeiner Sportverband Österreichs, Dommayergasse 8, 1130 Wien
- Vereinsplaner.at, Peter-Behrens-Platz 9, 4020 Linz
- Judolandesverband Kärnten, Wiener Straße 8, 9400 Wolfsberg
- Österreichischer Judo Verband, Wehlistraße 29/1/Top 111, 1200 Wien
Die Verarbeitungszwecke umfassen die rechtliche, steuerliche und administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen, Durchführung von Kursen und Fortbildungen sowie Öffentlichkeitsarbeit. Die Datenverarbeitung bei Fachverbänden steht im direkten Zusammenhang mit der ausgeübten Sportart, einschließlich Veranstaltungs- und Wettkampforganisation sowie Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen.
Löschung der Daten
Bei Vereinsaustritt werden alle Daten — sofern kein Zahlungsrückstand besteht, die Daten nicht zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht — spätestens binnen eines Jahres ab Austritt gelöscht oder anonymisiert.
Sportergebnismanagement
Personenbezogene Daten werden, soweit für die Leistungs- und Ergebniserfassung im Zusammenhang mit der Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich, gespeichert und gemäß Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke öffentlich zugänglich gemacht. Dies erfolgt auch durch die Österreichische Bundes-Sportorganisation BSO, Prinz-Eugen-Straße 12, 1040 Wien.
Nutzung von Bild-, Foto- und Videoaufnahmen
Mit dem Beitritt zum Verein erklärt sich das Mitglied damit einverstanden, dass während der Sport- bzw. Wettkampfausübung (einschließlich Siegerehrungen) Foto- und Videoaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt und via Live-Stream, Internet, sozialen Medien und klassischen Medien (Zeitung, Fernsehen, Vereinszeitung) veröffentlicht werden. Aus dieser Zustimmung werden keine Rechte (z.B. Entgelt) abgeleitet.
Webseiten-Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird auf der Plattform Webflow gehostet. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Beim Aufruf unserer Webseite werden technische Daten automatisch an die Server des Hosting-Anbieters übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch erforderlich für die korrekte Auslieferung der Webseite, die Gewährleistung der Systemstabilität und die Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Webseitenbetrieb). Webflow nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy
Cookies
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Sitzungsinformationen oder von Formulareingaben). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sie können das Setzen von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verhindern; bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Ausnahme für unbedingt erforderliche Cookies).
YouTube (Click-to-Load)
Im Bereich „Trainingsvideos" binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Wir verwenden YouTube ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus über die Domain youtube-nocookie.com. Videos werden nicht automatisch geladen, sondern erst nach einem ausdrücklichen Klick durch Sie auf die Video-Vorschau aktiviert. Vor diesem Klick werden keinerlei Daten an YouTube oder Google übertragen.
Erst nach Aktivierung wird das Video direkt von YouTube geladen. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben; es können Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021, die Sie durch den Klick auf die Video-Vorschau aktiv erteilen. Google nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google Calendar (Click-to-Load)
Auf unserer Termin-Seite binden wir den Kalenderdienst Google Calendar ein. Anbieter ist:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Der Kalender wird nicht automatisch geladen, sondern erst nach einem ausdrücklichen Klick durch Sie auf die Vorschaufläche. Vor diesem Klick werden keine Daten an Google übertragen.
Erst nach Aktivierung wird der Kalender direkt von Google geladen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen an einen Server von Google in den USA übermittelt; Google kann Cookies setzen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021, die Sie durch den Klick auf die Vorschau aktiv erteilen. Google nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Betroffenenrechte
Es bestehen folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in die Verarbeitung.
Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich per E-Mail an office@judowoerthersee.at oder per Brief an den Vereinssitz. Ein Widerruf der Zustimmung zur Datenweitergabe kann den Ausschluss von Veranstaltungen, Wettkämpfen, Trainingseinheiten, Trainingslagern oder Ausbildungen bedeuten, insbesondere bei Veranstaltungen der Landes- bzw. Bundesfach- oder Dachverbände.
Es besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
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